Numer NIE w Hiszpanii – wszystko co musisz wiedzieć

To jeden z pierwszych dokumentów który powinna posiadać osoba która ma lub planuje mieć nieco ściślejsze związki z Hiszpanią niż tylko tygodniowe wakacje co jakiś czas.

Zgodnie z przepisami, cudzoziemcy, którzy ze względu na swoje interesy gospodarcze, zawodowe lub społeczne są związani z Hiszpanią muszą uzyskać numer N.I.E. Jest to numer identyfikacji obcokrajowca, odpowiednik polskiego numeru Pesel który jest wymagany przy wielu formalnościach.

Zatem jeśli planujesz pracować w Hiszpanii, prowadzić działalność, kupić nieruchomość, wynająć mieszkanie itd to na Twojej liście koniecznych spraw do załatwienia będzie z pewnością uzyskanie numeru N.I.E.

Mity o numerze N.I.E.

Są 2 numery N.I.E. (biały i zielony) – NIE! Numer N.I.E. jest jeden, indywidualnie nadawany dla każdego obcokrajowca. Obecnie (stan na 2022 rok) wydawany jest on na kartce formatu A4. To, co niektórzy nazywają tzw. „zielonym NIE) to karta rezydenta o której więcej znaleźć można we wpisie dotyczącym rezydencji.

Numer N.I.E. ma termin ważności! – NIE! Numer ten jest nadawany bezterminowo.

W jaki sposób uzyskać numer N.I.E.

Istnieją 2 ścieżki uzyskania tego dokumentu.

Dokument zawierający nasz numer N.I.E. można uzyskać podstawie wniosku który można złożyć w w Wydziale Konsularnym Ambasady Królestwa Hiszpanii w Polsce lub lub na miejscu w Hiszpanii w wyznaczonych komisariatach Policía Nacional na terenie całego kraju.

Procedura uzyskania N.I.E w Ambasadzie Hiszpanii w Polsce

Sekcja Konsularna Ambasady Królestwa Hiszpanii w Polsce – Sección Consular Embajada de España en Varsovia (Polonia)
Telefon: +48 22 583 40 00
Email: sc.varsovia@maec.es
Adres: ul. Myśliwiecka 4 00-459 Warszawa

Etapy procedury:

1. Kontakt telefoniczny z Ambasadą (dla upewnienia się w sprawie bieżącej procedury). Pracownik ambasady przekażę dalsze instrukcje.
2. Ambasada wyznaczy termin w którym trzeba się będzie zgłosić do placówki z odpowiednią dokumentacją (stosowne wnioski zostaną wysłane do nas mailem)
3. W wyznaczonym terminie zgłosić się do placówki z wypełnionym i podpisanym wnioskiem (EX-15) oraz niezbędnymi dokumentami o które zostaniemy poproszeni.
4. Wnieść opłatę za wniosek zgodnie z instrukcją uzyskaną od pracownika wydziału konsularnego (Modelo 790)
5. Po rozpatrzeniu wniosku dokument zawierający numer zostanie przysłany na nasz adres mailowy.
   Czas oczekiwania na dokument to ok 30 dni.

Numer N.I.E jest przypisany do osoby i nie traci nigdy ważności.

Procedura uzyskania numeru N.I.E. w Hiszpanii

Instytucją która zajmuje się procedowaniem w sprawie numeru N.I.E. jest Policía Nacional. W wyznaczonych placówkach można po wcześniejszym umówieniu spotkania złożyć stosowny wniosek a następnie otrzymać dokument.

Etapy procedury:

1. Należy pobrać, wypełnić i podpisać wniosek EX-15 15-Formulario_NIE_y_certificados.pdf (inclusion.gob.es)
2. Dokonać opłaty za wniosek Tasa de Modelo 790 Tasa790_012 (policia.gob.es) – można go opłacić np. w banku (bez konieczności posiadania tam konta)
3. Przygotować oryginały i kopie wymaganych dokumentów takich jak dowód osobisty lub paszport oraz inne (w zależności od powodów składanego wniosku)
4. Umówić online wizytę (cita previa) na posterunku Policía Nacional
5. W umówionym terminie zgłosić się z kompletem dokumentów
6. W zależności od jednostki policji dokument z numerem N.I.E. zostanie wydany od razu lub też trzeba będzie się po niego zgłosić za jakiś czas.

Ważne! procedura może się nieco różnić w zależności od regionu a nawet miasta. Dlatego optymalnym rozwiązaniem jest wcześniejsza wizyta na komisariacie policji i zapytanie o wymagane dokumenty.

NUMER N.I.E. NADAWANY JEST JEDNORAZOWO I NIGDY NIE TRACI SWOJEJ WAŻNOŚCI.

Aktualne informacje o wymogach przy wniosku o numer N.I.E. dostępne są na oficjalnej stronie rządowej: Numer identyfikacyjny cudzoziemca (NIE) (interior.gob.es)